ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ИП

Порядок учета наемных сотрудников строго регламентируется законодательством. При выявлении нарушений установленных правил ответственным лицам грозят внушительные штрафы. Вести учет обязаны все владельцы компаний, промышленных предприятий и частные предприниматели независимо от формы деятельности и статуса организации – ООО, ИП и т. д.

Особенности делопроизводства

Кадровый учет (сокращенно КУ) для ИП обязателен, если предприниматель использует наемный персонал при осуществлении своей деятельности. Каждая операция: оформление на работу сотрудника, перевод на другую должность, выплата премии, увольнение, выход на больничный лист, командировка и прочие действия — должны сопровождаться формированием определенных документов унифицированного формата. Ошибки при ведении КУ могут закончиться административным или уголовным наказанием.

Способы ведения кадрового учета

  • Самостоятельный.
  • С привлечением сторонних специалистов из компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга.

Перечень задач кадрового учета

  • Ведение документации.
  • Подбор и оформление персонала.
  • Разработка должностных инструкций, справок, приказов, иных внутренних документов.
  • Начисление больничных выплат, заработной платы, командировочных, отпускных и других отчислений.
  • Сдача отчетов в контролирующие инстанции.

Кадровый учет ИП

Известно, что индивидуальные предприниматели, являясь работодателями, обязаны вести КУ. Какие мероприятия должен выполнять бизнесмен в рамках кадрового учета?

  • Заключать трудовые договоры с работниками в письменном виде.
  • Делать отчисления из заработной платы сотрудников в ИФНС и во внебюджетные фонды.
  • Разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда.
  • Издавать приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, премировании, увольнении.
  • Разрабатывать должностные инструкции и знакомить с ними персонал.
  • Вести табель учета рабочего времени, на основании которого оплачивать зарплату.
  • Вести учет и делать записи в трудовых книжках, а также личных карточках.
  • Обеспечивать безопасные условия на рабочем месте и выполнять иные обязательные действия, связанные со спецификой бизнеса.

Разработку должностных инструкций, иных документов, связанных с предпринимательской деятельностью, а также внутренней политикой предприятия, организацию и ведение кадрового делопроизводства для ИП лучше доверить профессионалам. Услуга аутсорсинга КУ – одна из главных возможностей избежать материальной или уголовной ответственности за действия или бездействие бизнесмена. Наша компания предлагает профессиональное сопровождение ИП в полном соответствии с правилами и требованиями российского законодательства.