м.Таганская
Тетеринский пер, д.4, стр.2

9:00 - 18:00
Понед. - пятн.

БУХГАЛТЕРИЯ "ПОД КЛЮЧ"

УСН - от 5 000 руб.

ОСНО - от 7 000 руб

НАЛОГОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

С членом палаты

налоговых консультантов

Предлагаем вам воспользоваться

услугами доставки

по Москве и области! 

ПОЗДРАВЛЯЕМ ВСЕХ

С  НОВЫМ ГОДОМ 

И ДАРИМ СКИДКУ 

"ДВА МЕСЯЦА ПО ЦЕНЕ ОДНОГО"!

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРИИ И СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ ОТ 5000Р


Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями Пользовательского соглашения

Смена адреса места нахождения юридического лица 

Основные причины смены адреса места нахождения юридического лица:

  • изменение фактического местонахождения юридического лица (например, когда компания расширяется, и площадь занимаемой территории
  • необходимо увеличить - соответственно необходимо искать новое помещение, сменять адреса места нахождения юридического лица);
  • приведение документов в соответствие с законодательством (например, в случае, когда возникает необходимость прописать тот адрес, по которому действительно находится компания);
  • смена налоговой инспекции по каким-либо причинам - проблемы, связанные с договором аренды (субаренды, аренды рабочего места,договора совместной деятельности).

Согласно ст. 17 ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются: 

  1. подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  2. решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  3. изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
  4. документ об уплате государственной пошлины

Вы решили сменить адрес места нахождения юридического лица, что для этого необходимо сделать?

Прежде всего необходимо помнить, что

  • сведения об адресе места нахождения юридического лица указываются в Учредительных документах (Уставе) Общества;
  • в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для третьих лиц новый адрес места нахождения юридического лица приобретает законную силу с момента государственной регистрации данного изменения;
  • в соответствии со ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», при смене адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица Общество должно в течение трех дней с момента принятия решения о смене адреса места нахождения сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Датой начала исчисления трехдневного срока считается дата, следующая за днем принятия решения (составления протокола). Праздничные и выходные дни, установленные ТК РФ, не исчисляются в срок, за который необходимо предоставить документацию в регистрирующий орган.

Пошаговая инструкция:

  • Необходимо провести и запротоколировать собрание участников (акционеров) Общества по вопросу смены адреса места нахождения Общества или оформить решение о такой смене. В указанных документах прописывается новый адрес места нахождения Общества;
  • Необходимо оформить Гарантийное письмо, по новому адресу места нахождения Общества, от собственника арендуемого помещения. Либо заключить договор аренды с собственником арендуемого помещения.
  • Необходимо оформить заявление о государственной регистрации изменений по форме установленного образца (форма Р13001).
  • Необходимо нотариально заверить подпись лица уполномоченного на осуществление государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (как правило, данное лицо – генеральный директор) в вышеуказанной форме;
  • Необходимо внести изменения (или издать в новой редакции) Устав Общества, в котором указать новый адрес места нахождения юридического лица. В ИФНС предоставляется два одинаковых Устава. Уставы сшиваются, место сшива оклеивается биркой с оттиском печати Общества, подписью уполномоченного лица (Генерального директора) с указанием количества сшитых листов.
  • Необходимо оплатить государственную пошлину – за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Данная пошлина оплачивается заявителем лично, либо с расчетного счета Общества.

Далее оформленные надлежащим образом документы сдаются в ИФНС по месту регистрации юридического лица. Если юридическое лицо зарегистрировано в городе Москве, то сдача указанных документов осуществляется только в МИФНС № 46 по г. Москве. Если Заявление подается в МИФНС № 46, то его лучше всего подавать самому заявителю, так как в противном случае документы после регистрации будут направлены по почте на адрес места нахождения юридического лица. В назначенную дату необходимо забрать Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ из МИФНС № 46. После прохождения государственной регистрации документы из ИФНС может забрать доверенное лицо (курьер, например). Для этого, помимо расписки необходимо предоставить доверенность на получение документов, с указанием паспортных данных уполномоченного лица, подписью Генерального директора и оттиском печати Общества. Нотариального заверения доверенности не требуется.

Также необходимо отметить, что для заверения подлинности подписи заявителя в форме Р13001 нотариусу необходимо, помимо указанной формы, предоставить следующие документы (данный список полный, некоторые нотариусы ограничиваются более узким пакетом предоставляемых документов, но для экономии Вашего время лучше иметь все нижеуказанные документы):

  • Выписка из ЕГРЮЛ. В случае отсутствия у Вас выписки из ЕГРЮЛ (Выписка) со сроком не более одного месяца с даты ее получения, необходимо данную Выписку получить. Получить Выписку можно бесплатно, подав соответствующее заявление в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, однако такая Выписка будет готова только по истечению 5-ти рабочих дней с даты подачи заявления. Поэтому целесообразней заказать Выписку через компании, занимающиеся срочным получением Выписок, либо самостоятельно заказать в налоговом органе изготовление Выписки, при этом заплатить за срочность 400 (четыреста) рублей.
  • Оригинал Свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения

  • Оригинал Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

  • Оригинал Устава Общества;

  • Оригинал протокола общего собрания учредителей (решение единственного участника) Общества;

  • Паспорт заявителя;

  • Нотариус обязан сверить данные в заявлении (форма р13001) с предоставленными документами и, сшив заявление, заверить его путем проставления подписи и печати

Нотариус обязан сверить данные в заявлении (форма р13001) с предоставленными документами и, сшив заявление, заверить его путем проставления подписи и печати.

Немаловажно:

1. Процедура снятия с учета в фондах.

Как следует из ст. 11 и 14 Федерального закона от 15.12.01 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (в ред. от 03.12.11 г.), ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. от 21.07.07 г.) для налогоплательщика не установлена обязанность по уведомлению внебюджетных фондов об изменении адреса.

В соответствии с п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ налоговый орган самостоятельно уведомляет соответствующие фонды. Данной нормой для налоговых органов установлен пятидневный срок с момента внесения изменений в государственный реестр для бесплатного представления сведения о юридическом лице в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

В свою очередь фонды на основании сведений, полученных из налоговой службы, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения.

Сроки передачи дел из одного отделения фонда в другое в законодательстве не установлены.

2. Уведомление прочих необходимых организаций

Уведомление других необходимых организаций во многом зависит от особенностей ведения хозяйственной деятельности юридического лица. Например, в собственности организации могут находиться транспортные средства. Поскольку регистрация транспортных средств за юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц, определяемому местом их государственной регистрации (пп. 31 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ, утвержденных приказом № 1001 МВД РФ от 24.11.2008 года (в ред. Приказа МВД РФ от 20.01.2011 N 28), при изменении места государственной регистрации юридического лица в пределах одного субъекта Российской Федерации по заявлению собственника (владельца) производится передача регистрационно-учетных данных в регистрационное подразделение по новому месту нахождения юридического лица с одновременным информированием налоговых органов и военного комиссариата. При этом снятие с учета транспортных средств не производится.

Регистрационные действия по изменению сведений о юридическом лице производятся регистрационным подразделением по новому месту его нахождения в течение одного года с момента изменения места государственной регистрации юридического лица.

Кроме того, при наличии у организации лицензии о смене адреса необходимо сообщить и в лицензирующий орган (ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ (ред. от 19.10.2011, с изм. от 21.11.2011) "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Для уведомления лицензирующего органа подается соответствующее заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Данное заявление подается не позднее чем через пятнадцать рабочих дней со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ либо со дня изменения адресов мест осуществления юридическим лицом лицензируемого вида деятельности.

При переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, лицензирующий орган вносит соответствующие изменения в реестр лицензий. Переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, осуществляется в течение десяти дней со дня получения лицензирующим органом соответствующего заявления. За переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, уплачивается государственная пошлина.

Оригинал Свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;