Смена генерального директора юридического лица 

Сведения о Генеральном директоре, или лице, исполняющем обязанности Генерального директора, не указываются в Учредительных документах Общества, но содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В соответствии Федеральным законом №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для третьих лиц новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний – уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр. В статье 5, указанного Федерального закона так же указано, что при смене Генерального директора Общество должно в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ. Датой начала исчисления трехдневного срока считается дата, следующая за днем принятия решения (составления протокола) о смене Генерального директора. Праздничные и выходные дни, установленные ТК РФ, не исчисляются в срок за который необходимо предоставить документацию в регистрирующий орган.

К должностному лицу Общества, ответственному за подачу в регистрирующий орган документов, в случае нарушения сроков подачи, применяются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством РФ (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).

Для регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, для Обществ, зарегистрированных в г. Москве необходимо обращаться (предоставлять пакет документов) в Межрайонную ИФНС России № 46, расположенную по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2 (Способ проезда: ст. м. "Волоколамская", автобус № 837 до остановки "Таксомоторный парк", маршрутное такси № 441; ст. м. "Сходненская", 1-й вагон из центра, маршрутное такси № 368; последний вагон из центра, автобусы № 678, № 199; ст. м "Тушинская", последний вагон из центра, автобусы № 2, № 266 до ост. "пл. Трикотажная"; автобусы № 88, №177 до остановки "17 Таксомоторный парк")

Пошаговая инструкция для смены Генерального директора

1. Необходима Выписка из ЕГРЮЛ. В случае отсутствия у Вас выписки из ЕГРЮЛ
(Выписка) со сроком не более одного месяца с даты ее получения, необходимо данную Выписку получить. Получить Выписку можно бесплатно, подав соответствующее заявление в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, однако такая Выписка будет готова только по истечению 5-ти рабочих дней с даты подачи заявления. Поэтому целесообразней заказать Выписку через компании занимающиеся срочным получением Выписок, либо самостоятельно заказать в налоговом органе изготовление Выписки, при этом заплатить за срочность 400 (четыреста) рублей. Выписка необходима для предъявления ее нотариусу,
осуществляющему заверение Заявления.

2. Заявление по форме № Р14001, утвержденное постановлением Правительства РФ. Заполнить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице. Заявление может подписать как «старый», так и
«новый» Генеральный директор. Чаше всего заявление подписывается вновь
назначенным Генеральным директором. Для этого в решении (протоколе общего
собрания) о назначении Генерального директора необходимо указать, что «новый»
Генеральный директор выступает уполномоченным лицом при государственной
регистрации изменений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Если к государственной регистрации
изменений привлекается «старый» Генеральный директор, то в решении (протоколе
общего собрания), следует указать, что новый Генеральный директор приступает к
исполнению своих полномочий с момента государственной регистрации изменений о
Генеральном директоре в ЕГРЮЛ.

Далее после заполнения заявления его необходимо заверить у нотариуса. Для заверения формы нотариусу вместе с заявлением предоставляются следующие документы (данный список полный, некоторые нотариусы ограничиваются более узким пакетом предоставляемых документов, но для экономии Вашего время лучше иметь все нижеуказанные документы):

• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Оригинал Устава Общества;
• Свидетельства о регистрации Общества (ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН;
• Приказ и протокол (решение) о назначении нового Генерального директора;
• Трудовой договор с новым Генеральным директором;
• Паспорт «нового» Генерального директора (если «новый» генеральный директор подает документы);
• Паспорт «старого» Генерального директора (если «старый» генеральный директор подает документы);
• Заполненное Заявление (форма № Р14001)

Нотариус обязан сверить данные в заявлении (форма 14001) с предоставленными документами и, сшив заявление, заверить его путем проставления подписи и печати.

3. Подать в налоговый орган Заявление (форма 14001).

Если Заявление подается в МИФНС № 46, то его лучше всего подавать самому заявителю, так как документы после регистрации будут направлены по почте на адрес места нахождения юридического лица. Госпошлина за внесение в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается. После приема документов выдают Расписку в получении документов с указанием перечня принятых документов и даты получения, в тексте которой указан конкретный день выдачи документов, в случае если документы в этот день никто не получает – они направляются по почте. Документы на государственную регистрацию изменений принимают с 7.00 до 21.00 (в пятницу – до 19.30).

В назначенную дату необходимо забрать Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ из МИФНС № 46.Документы может забрать доверенное лицо (курьер, например). Для этого, помимо расписки, необходимо предоставить доверенность на получение документов, с указанием паспортных данных уполномоченного лица, подписью Генерального директора и
оттиском печати Общества. Нотариального заверения доверенности не требуется.